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根據(jù)檔案管理需要，廣元市投資發(fā)展集團(tuán)有限公司決定采購(gòu)2017年至2023年文書檔案編制與電子化掃描服務(wù)�，F(xiàn)通過現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)方式，根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定供應(yīng)商，誠(chéng)邀貴公司響應(yīng)并予以報(bào)價(jià)。

一、采購(gòu)服務(wù)內(nèi)容及要求

（一）檔案年限及范圍。2017年——2023年底，公司本部文書檔案。

（二）檔案整理服務(wù)內(nèi)容。檔案實(shí)體整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)、基本編目和裝訂等；數(shù)字化加工，包括將紙質(zhì)檔案、音像檔案等進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤、固態(tài)硬盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本等、上架及標(biāo)識(shí)。全部整理完畢后，提交一式兩套紙質(zhì)“歸檔文件目錄”和電子文檔，作為結(jié)算依據(jù)。

（三）檔案整理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求。

1.確保檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。

2.實(shí)物檔案整理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)：

①、B/T 9705-2008文書檔案案卷格式

②、B/T 11821-2002照片檔案管理規(guī)范

③、B/T 11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

④、B/T 17678.1-1999 CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求

⑤、B/T 18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

以上規(guī)范進(jìn)行調(diào)整的，按照最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

乙方的所有檔案編制服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

（四）其他。在指定地點(diǎn)（廣元市利州區(qū)國(guó)投大廈）提供服務(wù)，并主動(dòng)接受監(jiān)督、檢查。

二、報(bào)價(jià)規(guī)則

請(qǐng)結(jié)合上述服務(wù)內(nèi)容一次性書面報(bào)出不可更改的最終價(jià)格。項(xiàng)目預(yù)算：采購(gòu)項(xiàng)目最高限價(jià)不超過7萬(wàn)元（含）（大寫：柒萬(wàn)元整）。

三、地址及聯(lián)系人

請(qǐng)收到詢價(jià)單后，前往廣元利州區(qū)萬(wàn)源國(guó)投大廈10樓對(duì)實(shí)物檔案數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行評(píng)估，作為報(bào)價(jià)參考。聯(lián)系人：李女士,聯(lián)系電話：13547180054。報(bào)價(jià)截止時(shí)間：2024年12月16日18:00。

四、其他

報(bào)價(jià)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┵F公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他相關(guān)資質(zhì)材料復(fù)印件。

根據(jù)收取的各供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況，我公司將邀請(qǐng)內(nèi)部監(jiān)督力量，在相關(guān)內(nèi)部審批流程通過后與報(bào)價(jià)最低供應(yīng)商簽訂服務(wù)合同。

附件：報(bào)價(jià)單（模板）

廣元市投資發(fā)展集團(tuán)有限公司

2024年12月12日